Datenschutzerklärung für appRATUR
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App appRATUR.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
2. Gegenstand der Verarbeitung
appRATUR ist eine App zur Dokumentation und Verwaltung von Firmen-IT-Strukturen. In der App können insbesondere Firmen, Bereiche, Geräte, Dienste, Dokumente sowie Zugangsdaten für externe Systeme verwaltet werden.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich lokal auf dem Endgerät. Eine automatische Übermittlung der in der App gespeicherten Inhalte an Server der DHMG GmbH findet nicht statt.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Firmen- und Kontaktdaten, insbesondere Firmenname, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Organisations- und Infrastrukturdaten, insbesondere Bereiche, Geräte, Dienste, Beschreibungen, Standorte, Versionen, Lizenzen, Parameter, technische Notizen und Skripte
- Dokumente, Bilddateien und Dateimetadaten, insbesondere Dateiname, Dateipfad, Dateigröße, Dateityp, Kategorien und Versionen
- Zugangsdaten zu externen Systemen, insbesondere Benutzername und Passwort
- Exportdateien im JSON-Format mit den in der App gepflegten Daten
- Informationen über den Premium-Status der App
Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt durch die Nutzer. Ohne die Eingabe bestimmter Daten können einzelne Funktionen der App nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Nutzung der Funktionen der App
- lokale Speicherung und Verwaltung von IT-Dokumentationsdaten
- Verwaltung von Dokumenten und Anhängen
- Verwaltung von Zugangsdaten für dokumentierte externe Systeme
- Erstellung und Freigabe von Exportdateien
- Freischaltung und Wiederherstellung von Premium-Funktionen
- Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der App
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit die DSGVO anwendbar ist, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung und Nutzung der App-Funktionen erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der App erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist
Soweit Nutzer personenbezogene Daten Dritter in die App eingeben, sind sie selbst dafür verantwortlich, dass hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht.
6. Lokale Speicherung auf dem Endgerät
Die in der App erfassten Daten werden grundsätzlich lokal auf dem Endgerät gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
- eine lokale App-Datenbank
- lokal gespeicherte Dokumente im App-Verzeichnis
- lokal erzeugte Exportdateien
- lokal gespeicherte Einstellungen und Statusinformationen, insbesondere zur Premium-Freischaltung
7. Dokumente, Bilddateien und Dateiauswahl
Die App ermöglicht es, Dokumente und Bilddateien über die Dateiauswahl des Betriebssystems auszuwählen, lokal zu speichern und mit anderen installierten Apps zu öffnen.
Dabei werden die vom Nutzer ausgewählten Dateien einschließlich ihrer Metadaten verarbeitet. Welche Inhalte diese Dateien enthalten, hängt ausschließlich von der Nutzung durch den Nutzer ab.
Die App verwendet keine eigene Kamerafunktion und greift nicht direkt auf Kamera oder Fotobibliothek des Geräts zu. Soweit Bilddateien verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich über die vom Nutzer aktiv verwendete Dateiauswahl des Betriebssystems.
8. Datenexport und Weitergabe an Dritte
Die App kann JSON-Exportdateien mit den in der App gespeicherten Daten erzeugen. Diese Exportdateien können über die Teilen-Funktion des Betriebssystems an andere Apps oder Dienste übergeben werden.
Ein Export kann insbesondere Firmen- und Kontaktdaten, Geräte- und Dienstdaten, technische Beschreibungen, Dokumentationsdaten sowie Zugangsdaten enthalten, sofern diese in der App hinterlegt wurden.
Erfolgt eine Weitergabe über die Teilen-Funktion an eine andere App oder einen anderen Dienst, erfolgt die weitere Verarbeitung ab diesem Zeitpunkt durch den jeweiligen Empfänger in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
9. Premium-Funktionen und In-App-Käufe
Die App bietet Premium-Funktionen an, die über einen einmaligen In-App-Kauf freigeschaltet werden können.
Die Zahlungsabwicklung, Kaufbestätigung und Kaufwiederherstellung erfolgen über die jeweiligen Plattformanbieter:
- Apple App Store für iOS
- Google Play für Android
Dabei können durch Apple bzw. Google insbesondere Transaktions-, Geräte- und Kontoinformationen verarbeitet werden, soweit dies für Kaufabwicklung, Betrugsprävention, Wiederherstellung sowie regulatorische oder steuerliche Zwecke erforderlich ist.
In der App selbst wird lokal gespeichert, ob eine Premium-Freischaltung erkannt wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit Premium-Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformanbieter finden sich unter:
10. Keine Benutzerkonten, kein Tracking, keine Werbung
Die App bietet keine eigene Benutzerregistrierung, kein eigenes Login und keine serverseitige Kontoverwaltung durch die DHMG GmbH.
Eine Nutzung von Analysediensten, Werbetracking, personalisierter Werbung oder Drittanbieter-Crash-Reporting findet nicht statt.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Apple oder Google im Rahmen von In-App-Käufen
- vom Nutzer ausgewählte Apps oder Dienste beim Öffnen oder Teilen von Dokumenten und Exportdateien
Soweit Daten im Rahmen von Plattformdiensten oder bei der aktiven Weitergabe an andere Apps oder Dienste verarbeitet werden, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Speicherdauer
Die in der App lokal gespeicherten Daten bleiben grundsätzlich so lange auf dem Endgerät gespeichert, bis:
- sie durch den Nutzer in der App gelöscht werden
- die App-Daten auf dem Gerät gelöscht werden
- die App deinstalliert wird, soweit das Betriebssystem die App-Daten dabei entfernt
Exportdateien und über die Teilen-Funktion weitergegebene Dateien können außerhalb der App gesondert gespeichert und weiterverarbeitet werden.
13. Datensicherheit
Die DHMG GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Rahmen der bereitgestellten App-Funktionalität.
Nutzer sollten beachten, dass in der App sensible IT-Dokumentationsdaten, Dokumente sowie Zugangsdaten zu externen Systemen gespeichert werden können. Exportdateien können ebenfalls sensible Informationen enthalten.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Anfragen zu datenschutzrechtlichen Themen können an office@dhmg.gmbh gerichtet werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die DHMG GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Funktionen der App ändern.